Женя, ваш способ это уже прошлый век, если честно. Сейчас можно просто взять в аренду софт, где весь проект лежит в одном общем пространстве, и каждый работает в реальном времени. Никто ничего никому не пересылает, версии не теряются, все изменения сразу видны всем. Стоит недорого, а экономит нервы и время. Вот, узнать стоимость за аренду такого облачного сервера Revit Server, можете тут https://rsnbim.ru/. [сокращено]